Open Recruitment
ITB Expo 2015
Tell Me More

About ITB Expo

Unleashing the Hidden Potentials

ITB EXPO 2015 adalah sebuah pergerakan mahasiswa berlandaskan keilmuan yang bertujuan untuk memunculkan potensi yang tersembunyi. Hal ini sesuai dengan tagline ITB EXPO 2015 yaitu "Unleashing the Hidden Potentials" Kali ini ITB EXPO akan dilaksanakan pada bulan April 2015 dan rangkaian acara akan dimulai dari bulan November 2014.

Semua manusia pasti memiliki potensi, tetapi seringkali potensi yang dimiliki belum digunakan secara maksimal untuk mencapai suatu kondisi yang ideal baik sebagai individu ataupun kelompok. Di antara potensi dan kondisi ideal, muncul lah sebuah gap. Kali ini ITB EXPO 2015 hadir untuk mengurangi gap tersebut, dengan cara berkarya.

Sesuai dengan salah satu misi kampus ITB yang ingin menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan kemanusiaan seharusnya ITB bisa menjadi panutan perkembangan teknologi di Indonesia, atau setidaknya berkontribusi dalam penyelesaian masalah di kota Bandung yang didasarkan pada inovasi-inovasi yang dihasilkan oleh mahasiswa. Tentunya, inovasi ini dapat terwujud dengan dasar keilmuan yang dimiliki oleh masing-masing mahasiswa. Oleh karena itu, seharusnya kita sebagai mahasiswa dapat berkarya dan menghasilkan suatu hal yang bermanfaat bagi orang lain.

ITB EXPO

Secara garis besar, akan ada 3 mata acara utama dalam keberjalanan ITB EXPO 2015, yaitu movement, competition, dan expo.

Movement

Movement akan menjadi sebuah pergerakan di ITB yang berbentuk platform digital. Inti dari movement adalah mahasiswa sebagai seorang penggerak karya akan menyebarkan informasi dan ilmu yang dimiliki agar menginspirasi orang lain untuk berkarya. ITB EXPO akan membuat website yang menghimpun video-video untuk menginspirasi berkarya, menghimpun karya-karya yang dihasilkan oleh mahasiswa ITB, dan menjadi ruang diskusi isu-isu yang berkaitan dengan keilmuan dan karya.

Dalam movement akan diadakan kelas dengan 3 topik yang berbeda. 3 jenis kelas tersebut adalah inspirasional (isu besar), spesifik (isu lebih spesifik berdasarkan keilmuan), dan terakhir adalah technical (berupa workshop). Target dari kelas-kelas ini adalah seluruh mahasiswa ITB dan mahasiswa Bandung non ITB.

Untuk membuat pergerakan ini menjadi lebih besar, semua kelas-kelas tersebut akan diabadikan dalam bentuk video dan diunggah ke dalam website. Contohnya seperti Ted.com dan coursera.com. Sehingga semua orang dapat mengakses movement dari ITB EXPO dimanapun dan kapapun berada. Pada akhirnya bagi orang-orang yang mengikuti movement ITB EXPO, baik datang ke kelas ataupun dengan cara menonton video, maka akan mendapatkan undangan untuk datang ke ITB EXPO.

Competition

ITB EXPO juga akan melaksanakan kompetisi karya bagi mahasiswa ITB. Kompetisi karya ini terbagi menjadi 2 jenis, yaitu karya yang sudah diciptakan dan karya yang akan diciptakan. Keduanya akan dititikberatkan kepada dampak yang ingin dihasilkan. Sebagai contoh, dampak pengaplikasian karya tersebut dan efek apa yang timbul di masyarakat. Hal ini dapat membuat pemilik karya tersebut dapat mengetahui apa sebenarnya dampak yang dihasilkan oleh karya mereka.

Ada 3 hal yang bisa dilakukan untuk keberlangsungan kompetisi. Pertama, karya tersebut akan dimasukkan ke dalam website, dimana ada fasilitas yang dapat membuat orang lain bisa berkolaborasi dengan karya itu. Kedua adalah apresiasi, yang bisa didapat dari pengunjung baik umum maupun expert serta pemberian penghargaan. Ketiga ialah implementasi, dimana ada kesempatan untuk diberi dana ataupun mendapat saran dan kritik untuk kemajuan karya tersebut.

Nantinya, kompetisi ini menjadi cara untuk menentukan karya apa saja yang akan ditampilkan pada saat pameran karya.

Expo

Expo yang akan dilaksanakan di SABUGA hanya diadakan selama satu hari, yaitu pada minggu pertama Bulan April 2015. Target expo ini dibagi ke dalam dua golongan yaitu, masyarakat umum dan undangan. Undangan merupakan orang-orang yang sudah mengikuti movement, pelaku industri, pemerintah, dan juga pihak ITB.

Rangkaian acara yang ada pada expo adalah pameran karya, awarding, guest star, dan launching website.

  • Pameran karya merupakan hasil dari competition, dan ini akan menjadi jalur sebelum masuk ke dalam Sabuga untuk melihat tiga rangkaian acara lainnya. Pameran karya juga akan dibagi 2 waktu kunjungnya. Sesi pertama dari siang sampai sore dikhususkan untuk pemegang undangan, dan sesi kedua yaitu dari sore ke malam yang akan dibuka untuk umum.
  • Malam harinya akan ada awarding dan guest star. Pembacaan award akan dibacakan oleh sosok yang sangat berkolerasi dengan award tersebut yang didahului dengan sambutan. Pemenang award juga akan menjelaskan tentang karyanya sehingga akan ada edukasi tentang berkarya. Guest star akan tampil disela-sela pembacaan award dan launching website.
  • Launching website dilakukan untuk menunjukan sustainability dari website tersebut. Website ini tidak akan berhenti sampai ITB EXPO selesai, tapi malah baru mulai berkembang saat ITB EXPO selesai.

Division

Organigram

Project Leader
Intania Amanda Larasaty SBM’15

Sekjen
Steven Widyatmadja AR’11

Digital
Evan Daryanto IF’11

Operation
Aristo Harlan MRI’12

Marketing
Praditya Dwi W. SBM’15

Fundraising
Fira Karinsha KL’11

Program
Wisnu Aryo S. SBM’15

Available Division

HUMAN RESOURCE

Human Resource adalah divisi yang berfungsi untuk membuat suatu sistem yang bertujuan untuk mengelola dan mengembangkan input sumber daya manusia. Divisi ini sangat cocok bagi kamu yang ingin mengembangkan diri di bidang pengembangan manusia dan organisasi. Ditunggu!

SECRETARY

Sekretaris adalah divisi yang berada langsung dibawah sekjen dan ketua. Sekretaris bertanggungjawab terhadap segala bentuk pengarsipan dalam ITB Expo yang meliputi surat-menyurat dan notulensi dalam setiap pertemuan. Sekretaris juga mencatat setiap keberjalanan timeline dan memantau progress setiap divisi yang berada di dalam ITB Expo. Divisi ini sangat cocok bagi kamu yang ingin mengembangkan kemampuan dalam bidang managerial.

DIGITAL

Admin

Memonitor dan membalas atau meneruskan semua e-mail contact serta memonitor comment dan menghapus comment yang tidak pantas (mengandung kata kotor, SARA, dan lain-lain)

Documentation

Sebuah tim yang akan dilatih untuk bekerja sama dalam mengabadikan setiap konten acara yang berhubungan dengan ITB Expo, baik berupa momen yang berharga maupun materi yang bermanfaat. Hasil dokumentasi dapat berupa foto, video, atau sebuah artikel.

OPERATION

Logistic

Tulang punggung acara. Bertanggungjawab dalam pengadaan seluruh kebutuhan logistik acara, mulai dari berkomunikasi dan bernegoisasi dengan vendor hingga inventarisasi barang-barang logistik selama ITB Expo.

Legal Officer

Legal Officer Division bertugas untuk memastikan perizinan acara dan tempat, serta perizinan hal-hal yang berkaitan dengan operasional acara lainnya. Kalian bakal bisa fasih banget bernegosiasi dan bakal bro sis banget sama LK, Sarpras, dan para petugas keamanan. Yuk gabung dengan divisi dibalik layar yang paling krusial buat keberjalanan ITB Expo ! :)

Medic

Sebuah pasukan yang bertujuan untuk penyelamatan dan pengobatan selama keberlangsungan acara. Bekerja di lapangan dan berkoordinasi dengan tenaga medis profesional. Tanggung jawab bersifat vital bagi keselamatan pengunjung acara.

Security

Sebuah pasukan yang memiliki tugas untuk menjaga keamanan serta mencegah gangguan apapun yang berasal dari dalam maupun luar selama keberlangsungan acara. Bekerja di lapangan, membuat teklap, dan mengatur flow lapangan. Dinamis dan bekerja di bawah tantangan.

Consumption and Accommodation

Bertugas dalam penyediaan dan pengadaan konsumsi bagi seluruh stakeholder acara, mulai dari peserta, panitia, hingga narasumber. Bertanggungjawab dalam pengadaan kebutuhan narasumber jika diminta.

Transportation

Berkoordinasi dengan seluruh divisi di ITB Expo dalam pengadaan alat transportasi untuk keperluan ITB Expo. Menyediakan akses mobilisasi bagi narasumber dan tamu undangan serta mengkoordinir kebutuhan kendaraan bagi panitia.

MARKETING

Internal Marketing

Internal Marketing adalah divisi yang bertugas untuk branding ITB Expo ke semua lembaga di dalam kampus ITB. Selain itu, divisi ini juga harus menjaga hubungan baik dengan lembaga tersebut agar semua informasi tentang ITB Expo diterima dengan baik. Untuk kamu yang pengen punya banyak link ke himpunan-himpunan dan unit, harus banget masuk Internal Marketing!!

Public Relation

Public Relation adalah divisi yang bertugas untuk branding ITB Expo ke luar ITB. Divisi ini bakal jalin kerja sama dan menjaga hubungan baik dengan kampus-kampus lain di sekitar Bandung dan Jakarta, media partner seperti radio, koran, majalah, stasiun TV, dan juga komunitas-komunitas hits di Bandung dan Jakarta. Untuk kamu yang pengen belajar lebih tentang public speaking dan konunikasi, harus bgt join divisi ini!

Media Social

Media Social adalah divisi yang bertugas untuk branding ITB Expo lewat sosial media seperti twitter, instagram, facebook dan ask.fm. Divisi ini bakal jadi divisi yang hits banget pastinya. Untuk kamu para sosialita yang ingin belajar lebih tentang social media, divisi ini emang paling cocok untuk kamu!

Creative Marketing

Creative Marketing adalah divisi yang bertugas untuk memunculkan ide-ide creative untuk branding ITB Expo. Divisi ini harus bisa bikin strategy approaching agar tepat sasaran dan juga bertanggung jawab atas eksekusi design, instalasi promosi, design web, dan hal semacamnya. Untuk kamu yang creative dan punya pikiran yang out of the box, atau yang memiliki keahlian untuk eksekusinya, divisi ini yang paling cocok buat kamu!

FUND RAISING

Sponsorship

Divisi Sponsorship adalah divisi yang langsung bertanggungjawab akan manajemen di ITB Expo meliputi pengumpulan perjanjian sponsorship yang berguna untuk memaksimalkan pendapatan dari Fundraising. Divisi Sponsorship adalah main contact ITB Expo dengan pihak sponsorship baik lokal maupun internasional.

Bridging

Divisi Bridging merupakan sebuah tim riset dan analisis dari Departemen Fundraising yang menjadi otak dari Divisi Sponsorship dan Divisi Treasury. Objektif dari divisi ini akan ditransfomasikan dalam bentuk ide, strategi dan program sebagai guideline bagi divisi Sponsorship dan divisi Treasury.

Treasury

Divisi Treasury akan menangani dan mengelola pengoperasian daily fundraising program¸ promosi, dan special events (non-sponsorship) yang bertujuan untuk memaksimalkan pendapatan dari Departemen Fundraising. Divisi Treasury akan mentransformasikan ide-ide ke dalam bentuk implementasi untuk mencari revenue dalam setiap acara.

PROGRAM

Movement

Movement adalah sebuah bagian utama dari department programme ITB Expo. Divisi ini melakukan kajian hingga pelaksanaan sebuah pergerakan mahasiswa pertama di Indonesia yang mengusung digitalisasi dalam pelaksanaannya. Untuk kamu yang suka dan sadar tentang berbagai isu nasional maupun internasional, divisi ini sangat sesuai untuk kamu.

Competition

COMPETITION adalah salah satu sajian penting dari Departemen Program ITB EXPO 2015. Divisi ini bertanggung jawab atas pelaksanaan kurasi masal dan kompetisi karya baru mahasiswa se antero ITB yang dibuat khusus untuk ITB EXPO 2015. Untuk kamu yang tertarik untuk mengajak mahasiswa ITB menyalurkan karya nya , divisi ini sangat cocok untuk kamu.

Expo

EXPO merupakan puncak dari rangkaian acara ITB EXPO 2015. Divisi ini bertanggung jawab untuk melaksanakan pameran karya dan malam penganugrahaan pada puncak acara ITB EXPO 2015. Untuk kamu yang tertarik pada bidang event organizer , divisi ini sangat cocok untuk kamu.

How To Join?

Join Us!